Việc thực hiện các thủ tục cấp sổ hồng cho căn hộ chung cư thông thường sẽ thuộc tránh nhiệm của chủ đầu tư. Tuy nhiên, trong trường hợp cần thiết, người mua nhà cũng cần biết các quy trình, thủ tục cơ bản để có thể tự mình thực hiện. Tham khảo tại bài viết để nắm được những thông tin quan trọng.
Giấy tờ cần có khi làm sổ hồng chung cư
Trước khi tiến hành các thủ tục cấp sổ hồng cho căn hộ chung cư, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
- Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, những tài sản khác gắn liền với đất.
- Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua bán nhà ở, công trình xây dựng theo đúngquy định của pháp luật; hoặc văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán chung cư có xác nhận của chủ đầu tư (quy định trong điểm đ, khoản 1, Điều 31 Nghị định 43/2014/NĐ-CP).
- Biên bản bàn giao nhà, đất hoặc công trình xây dựng.
- Biên bản thanh lý hợp đồng.
- Sơ đồ kỹ thuật/giấy hoàn công nhà trong trường hợp chủ đầu tư chưa nộp trên Sở tài nguyên và môi trường.
- Hóa đơn xác nhận đã thanh toán.
- Bản sao công chứng các giấy tờ của người mua: Chứng minh nhân dân; Sổ hộ khẩu; Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn/giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
- Tờ khai lệ phí.
Sau khi đã có đủ các giấy tờ kể trên, bạn có thể tiến hành các thủ tục làm sổ hồng chung theo trình tự có trong phần tiếp theo của bài viết.
Thủ tục cấp sổ hồng cho căn hộ chung cư
Dưới đây là các bước bạn cần thực hiện để được cấp sổ hồng căn hộ chung cư:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua nhà ở cần nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định của Uỷ ban Nhân dân cấp tỉnh.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Trong trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ sẽ thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định trong thời gian tối đa là 3 ngày.
Bước 3: Giải quyết yêu cầu cấp sổ hồng
Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thực hiện các công việc sau:
- Kiểm tra giấy tờ pháp lý có trong hồ sơ; xác nhận đủ điều kiện hay không đủ điều kiện để cấp Giấy chứng nhận vào đơn đăng ký.
- Gửi số liệu địa chính đến cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính (nếu có).
- Cập nhật các thông tin vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có).
- Chuẩn bị hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận.
- Yêu cầu chủ đầu tư dự án nộp Giấy chứng nhận đã được cấp, sau đó chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Bước 4: Thủ tục cấp sổ hồng cho căn hộ chung cư – Trả kết quả
Sau khi hoàn thành quy trình cấp sổ hồng chung cư, văn phòng đăng ký đất đai sẽ trao Giấy chứng nhận cho người được cấp trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả giải quyết.
Thời gian cấp sổ hồng chung cư: Không quá 15 ngày (theo điểm b khoản 2 Điều 61 Nghị định 01/2017/NĐ-CP). Lưu ý thời gian này không tính các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã và thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; đồng thời không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định.
Chi phí làm sổ hồng chung cư
Lệ phí làm sổ hồng nhà chung cư theo quy định tại Điều 49 Nghị định 90/2006/NĐ-CP ngày 6/9/2006: Không vượt quá 100.000 đồng một giấy đối với cá nhân, không quá 500.000 đồng một giấy với tổ chức đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở lần đầu.
Các trường hợp cấp sổ hồng chung cư không đúng thời hạn
Sổ hồng chung cư sẽ không được cấp đúng thời hạn trong trường hợp:
- Chủ đầu tư xin cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
- Chủ đầu tư thế chấp tài sản tại ngân hàng trước khi tiến hành thủ tục cấp sổ hồng cho căn hộ chung cư và chưa giải chấp. Do đó, hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận không đầy đủ.
- Chủ đầu tư chậm hoàn công hoặc không thể hoàn công do việc xây dựng không đúng bản vẽ thiết kế đã được phê duyệt.
Một số trường hợp không được cấp Giấy chứng nhận:
- Xây dựng lấn chiếm mốc bảo vệ công trình hạ tầng kỹ thuật theo Điều 35 Nghị Định 43/2014/NĐ-CP.
- Đất xây dựng chung cư được chuyển mục đích sử dụng trái phép theo Điều 35 Nghị Định 43/2014/NĐ-CP.
- Chủ đầu tư chưa hoàn thành các thủ tục pháp lý nhưng đã cho xây dựng và bán nhà ở.
- Chủ đầu tư chậm nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở.
Lời kết
Trên đây là chi tiết các thủ tục cấp sổ hồng cho căn hộ chung cư. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích cho quá trình làm các thủ tục mua căn hộ chung cư của quý khách hàng.
Xem thêm: