Mua bán, chuyển nhượng căn hộ chung cư là giao dịch giá trị lớn và có liên quan tới nhiều thủ tục pháp luật phức tạp. Do đó, trước khi thực hiện giao dịch, người mua cần phải tìm hiểu và nắm rõ các giấy tờ, thủ tục mua bán nhà chung cư để tránh xảy ra những rủi ro không đáng có.
Thủ tục mua bán nhà chung cư khi đã có sổ hồng
Khi đã có sổ hồng, việc mua bán nhà chung cư sẽ bao gồm 5 bước sau:
Bước 1: Thỏa thuận ban đầu
Trước khi xem tình trạng pháp lý căn hộ chung cư như Sổ Hồng, bên mua và bên bán căn hộ chung cư cần thỏa thuận được số tiền đặt cọc ban đầu. Sau đó, người mua sẽ cần đến phòng Địa chính tại địa phương nơi căn hộ tọa lạc để xác minh tính pháp lý có thể thực hiện giao dịch mua bán hay không. Sau đó, 2 bên mua và bán chung cư cần thực hiện thỏa thuận:
- Số tiền đặt cọc
- Thời gian ra hợp đồng công chứng, số tiền cần thanh toán (% giá trị căn hộ) khi công chúng và giữ lại bao nhiêu cho đến khi hoàn thanh fmoij thủ tục giấy tờ.
- Thời gian bàn giao căn hộ, nội thất bàn giao gồm những gì
- Chi phí công chúng, thuế bên mua hay bên bán cần phải đóng. Thông thường, phí công chứng và thuế thu nhập cá nhân sẽ do người bán đóng, còn thuế trước bạ sẽ do người mua chịu trách nhiệm. Tuy nhiên, 2 bên có thể thỏa thuận khi làm thủ tục mua bán nhà chung cư.
Bước 2: Tiến hành đặt cọc căn hộ
Bước này được thực hiện giữa 2 bên mua và bán, đồng thời cần có thêm một người làm chứng. Để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho người mua nhà, hợp đồng đặt cọc có thể đưa phòng công chứng tiến hành làm hợp đồng, mặc dù sẽ phải tốn một khoản phí nhỏ nhưng người mua có thể tránh trường hợp căn hộ này đã được đặt cọc nhiều lần, đồng thời, phòng công chứng có thể kiểm tra tính pháp lý của căn hộ bán trên hệ thống.
Bước 3: Hợp đồng công chứng trong thủ tục mua bán nhà chung cư
Sau khi hoàn thành hợp đồng đặt cọc và đến thời gian thỏa thuận 2 bên mua và bán đến phòng Công chứng để ký hợp đồng công chứng. Đây là khi bên mua phải thanh toán số tiền theo như thỏa thuận trước đó và bên bán nhà giao giấy tờ nhà cho bên mua. Các giấy tờ mua chung cư cần chuẩn bị bao gồm:
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà
- Tờ khai thuế trước bạ
- Bạn vẽ hiện trang nhà )nếu có)
- CMND/CCCD và hộ khẩu của bên bán
- Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân (nếu đã lập gia đình)
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
- Người mua nhà cần chuẩn bị CMND/CCCD và hộ khẩu của vợ chồng
Chú ý: Tất cả những giấy tờ trên đều cần chuẩn bị 2 bàn bao gồm bản chính và 1 bản photo.
Ngoài ra, nếu một bên giao dịch là tổ chức mà không phải cá nhân thì cần chuẩn vị giấy phép kinh doanh và có con dấu của công ty. Khi giao dịch, bắt buộc phải có sự hiện diện của vợ chồng, còn nếu là công ty thì phải là người đại diện theo pháp luật.
Bước 4: Khai thuế với cơ quan nhà nước
Đây là bước tiếp theo mà 2 bên mua và bán cần thực hiện sau khi hoàn thành hợp đồng công chứng. Thuế sẽ được 2 bên khai với chi cục thuế của Quận. Thông thường, sau 7 ngày làm việc sẽ tiến hành xong nếu giấy tờ hồ sơ được nộp đủ lên cụ thuế và hẹn ngày đóng thuế. Đặc biệt, khi làm thủ tục mua bán nhà chung cư, người mua và người bán trong vòng 10 ngày sau khi ký hợp đồng công chứng phải hoàn thành khai thuế lên cục thuế.
Các giấy tờ cần chuẩn bị:
- Hợp đồng chuyển nhượng đã công chứng
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà/căn hộ chung cư
- Tờ khai lệ phí trước bạ cũ
- CMTND/CCCD và Hộ khẩu của bên mua nhà
- CMTND/CCCD và Hộ khẩu của bên bán nhà
- Các tờ khai thuế theo mẫu của các Quận
Lưu ý: Mỗi giấy tờ trên đều cần chuẩn bị 2 bản gồm bản chính và 1 bản photo
Bước 5: Hoàn tất thủ tục sở hữu nhà
Đây là bước cuối cùng vô cùng quan trọng khi thực hiện giao dịch mua bán nhà chung cư để người mua có thể thực sự sở hữu nhà theo quy định của pháp luật. Tuu nhiên, bạn cần lưu ý, nếu đã hoàn thành các bước trên mà mà chưa đăng bộ để có thể đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc cấp giấy chứng nhận thì người mua vẫn chưa hoàn thành xác lập quyền sở hữu nhà của mình. Thời gian để làm thủ tục sẽ trong vòng 3 tuần làm việc.
Các giấy tờ cần có:
- Hợp đồng chuyển nhượng đã công chứng của bên Mua
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà
- Tờ khai lệ phí trước bạ cũ
- CMND/CCCD + Hộ khẩu của bên Mua
- Tờ khai trước bạ mới
- Khai các tờ khai đăng ký biến động tài sản của các Quận
Thủ tục mua bán nhà chung cư khi chưa có sổ hồng
Khi chưa có sổ hồng, thủ tục mua bán chung cư bao gồm 4 bước:
- Bước 1: Làm văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà chung cư và công chứng văn bản mua bán đó tại phòng công chứng.
- Bước 2: Kê khai nộp thuế thu nhập cá nhân tại chi cụ thế nơi căn hộ tọa lạc (có thể do bên mua hoặc bên bán nộp, tùy vào thỏa thuận giữa 2 bên)
- Bước 3: Nộp hồ sơ yêu cầu xác nhận của chủ đầu tư vào văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà chung cư đã được công chứng.
- Bước 4: Bên nhận hợp đồng mua bán nhà chung cư ở cuối cùng sẽ được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật.
Lời kết
Trên đây là những thủ tục mua bán nhà chung cư mà bạn cần biết khi tham gia vào giao dịch có giá trị lớn này. Nắm rõ các thủ tục pháp lý sẽ giúp bạn hạn chế tối đa những rủi ro không đáng có trong quá trình giao dịch mua bán nhà.
Xem thêm: